Kaderinfo – Strukturelle Massnahmen 2025

Powerpoint Kaderinfo August 2025

Ausgangslage

Verrechnete Stunden Januar – Juni

Die Reorganisation der HWB-Teams zeigt Wirkung: Der Verlust auf DB3 (vor Umlage GS) sank von 0,8 Mio. Franken (2022) auf nur noch 70‘000 Franken im Jahr 2024

➢ Aus Gesamtsicht von SXBS ist das Ergebnis der Ebene DB4, einschließlich des GS-Anteils, massgeblich für die finanzielle Ausrichtung.

➢ Das angestrebte Ziel eines ausgeglichenen finanziellen Ergebnisses wurde im Jahr 2024 jedoch trotz aller Anstrengungen nicht erreicht.

Massnahmen Kundensegment

HWB Leistungen werden strikt auf das Kundensegment von SXBS ausgerichtet und spezialisiert.

➢ SPITEX BASEL erbringt Spitexleistungen, für Menschen mit komplexen und multiplen Fragestellungen (insbesondere Frailty, psychische Gesundheit und Demenz).

NEU: «Voraussetzung für HWB ist ein nachgewiesener Bedarf an pflegerischen Leistungen (gemäss KVG), die durch SPITEX BASEL erbracht werden, sowie ein Unterstützungsbedarf in haushaltsnahen Aktivitäten.»

Der Aufnahmeprozess findet in der ganzer SPITEX BASEL einheitlich statt. Nach der Anmeldung: Erster Kundenkontakt durch Fallverantwortliche aus dem jeweiligen Quartierzentrum. Für Zuweisende bleibt alles wie bisher.
Strukturen und Prozesse müssen dahingehend geschärft werden.

Zielbild 2026

1 HWB-Team bei SPITEX BASEL
Organisation: Im Rahmen des Shared Leadership-Modells übernehmen zwei Teamleitungen HWB gemeinsam mit der Fachexpertin HWB die Co-Leitung.
Strukturelle und räumliche Gegebenheiten werden definiert und sind dementsprechend anzupassen. Ziel: Ein Hauptstandort bei SXBS.

Alle Funktionen werden gemäss Kundensegment und Shared-Leadership Modell überprüft und angepasst:

➢ TL HWB → Neu von 3 auf 2 im Co-Leitungsmodell ➢ STV HWB → Neu von 3 auf 0
➢ AHWB Ff / AHWB Ff mit Planungsaufgaben / AHWB

Strukturelle Massnahmen

Ein Hauptstandort für das HWB-Team von SXBS

Am Standort G/N
HWB-Mitarbeitende können die Quartierzentren weiterhin nutzen – beispielsweise für den Arbeitsstart oder für Pausen

Strukturelle Massnahmen

AHWB Ff und AHWB Ff mit Planungsfunktion sollen näher bei den Pflegeteams sein.

AHWB-Ff mit Planungsfunktion arbeiten am selben Standort wie die Planenden aus den Pflegeteams.
Die Mitarbeitenden bleiben weiterhin personell den Teamleitenden unterstellt.

Abhängigkeiten

Umzug G/B, A/B, Kinder-Spitex, PalOnko und Spitexpress an den neuen Standort PM88
Situation Bettina Triebs → Pension per September 2026
Schnittstellen zu anderen Projekten und laufenden Aufträge bei SXBS
Aufnahmeprozess
Shared-Leadership
Planung

Entwicklungspfad August bis November 2025

Entwicklungspfad November 2025 bis Februar 2026

Shared Desk Konzept Räumlichkeiten ohne Hierarchieabbildung

Digitalisierung

KW35 Lohnbeilage
KW36 Newsmeldung
8. September 2025 MyAbacus geht live
KW37 Versand Logindaten
KW40 Review/Mini-Umfrage Belegschaft

Organisation nach Planstellen

Das Herzstück mit allen Informationen zur Stelle Funktionsbeschreibung (Ziel der Funktion, Aufgaben) Stellenprozente und -belegung
Verknüpfung Mitarbeitende und Rollen

Letzte Anpassungen sind in Arbeit →Rollout ist im September vorgesehen →Lohnabrechnung – jeder Zeit, überall, bequem und sicher. Pilot ist abgeschlossen und Feedback aufgenommen

Bewerbermanagement

Standardprozesse sind definiert (Stellenbewilligung, Bewerbermanagement)
Jobportale evaluiert
Erste Tests sind abgeschlossen →Integration Job-Plattformen
→Auftritt kreieren, Inhalte füllen, Vorlagen erstellen
Initialworkshop hat stattgefunden
Erwartungen sind aufgenommen

→Schnittstellen und MA-Verknüpfung klären
→Onboardee-Plattform definieren (Dokumente, Formulare, Effekten, Geräte, Kleider…)

HR Prozesse

Initialworkshop hat stattgefunden
Erwartungen sind aufgenommen →Eintrittsformalitäten digitalisieren (Checklisten) →Dokumentenablage Digitales Personaldossier

Bilanz

Digitalisierung HR Prozesse ist auf Kurs – es sind noch Reserven vorhanden
Die nächsten Wochen werden einige Neuerungen mit sich bringen
Die Herausforderungen sind noch die selben – nun zeigt sich, wie wir damit umgehen

Termine